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【2020年版】おすすめATS(採用管理システム)比較10選!導入の際のポイントとは?

2020.01.15 / 愛知・岐阜

ヒトクル事務局

※2020年1月に更新いたしました。
こんにちは、ヒトクル事務局です。

求職者の仕事探しの手法が多様化していく中で、企業の採用に関する業務は複雑になっています。
以前は、電話での応募がほとんどでしたが、現在は電話・メールどちらでも応募ができます。また、以前は一つの求人メディアに掲載すれば一定期間で採用ができましたが、現在は長期にわたり複数の求人メディアに掲載しなくては採用が難しくなってきました。

さらに、一人でも多くの応募者を取り逃すことなく面接に進めるために、スピーディーな対応が求められています。

そういった多岐に渡る採用に関する業務を一元管理してくれるシステムが、最近よく聞かれる「ATS(採用管理システム)」です。

今回は、「ATS(採用管理システム)」というキーワードは最近よく聞くけど、いったいどんな機能やメリットがあるのか分からないという担当者さまに向けて

「ATS(採用管理システム)とは?」
「ATS(採用管理システム)導入のメリット」
「アルバイト・パート向けATS(採用管理システム)の種類」
「ATS(採用管理システム)を選ぶ際のポイント」
「おすすめATS(採用管理システム)比較 10選」

についてご紹介いたします。


ATS(採用管理システム)とは?


ATS(採用管理システム)は、英語で「Applicant Tracking System」と言い、採用に関する業務を一元で管理するシステムです。

具体的には、採用フローに沿った下記の4つの管理が主な機能です。ATS(採用管理システム)の種類によって、どこまでカバーしているかは異なります。自社の課題に合った機能をもったATSを選ぶことが大切です。


①求人案件の作成・管理・・・自社採用ページの作成、複数求人案件の管理、求人メディア・検索エンジン連携
②応募者情報の管理・・・応募者の情報・履歴書管理
③選考フローの管理・・・・面接の自動設定、面接評価、進捗状況の管理
④内定者の管理・・・内定の通知・フォロー

ATS(採用管理システム)導入の最大の目的は、冒頭でお伝えした通り、採用に関する複雑かつ多岐に渡る業務を一元化し、より効率的に理想的な採用活動を実現することです。

言い換えるとATSは、導入することで「自社にマッチした人材をスピーディーかつ低コストで採用すること」を支援してくれるシステムです。
現在では、中途採用向け や 新卒採用向け 、アルバイト・パート採用向け、など非常に多くのサービスが登場しており、機能やコストも多岐にわたっています。


ATS(採用管理システム)導入のメリット



では、ATS(採用管理システム)を導入することのメリットは具体的には何でしょうか。それは大きく4つ挙げられます。

メリットその① 応募受付業務の負担を軽減できる
正社員やアルバイトなど雇用形態が異なったり複数の職種がある場合、ATS(採用管理システム)であればエントリーを自動で振り分けます。どの応募者がどの雇用形態で応募したか明確に分かるようになり、受付業務の負担を軽減することができます。

メリットその② 応募数を増やすことができる
ATS(採用管理システム)では、求人案件を作成すると自社の採用サイトに求人がアップされるのはもちろん、外部の求人媒体に掲載する機能がついている場合もあり、多くの応募者に求人情報を届けることができます。

メリットその③  選考をスピーディーに行うことができる
冒頭でもお話ししましたが、一人でも多くの応募者を取り逃すことなく面接・選考に進めるために、スピーディーな対応が求められています。

選考期間が延びると、選考中に他の企業から内定をもらい、辞退されることもあるでしょう。

応募者や店舗の面接担当者に、面接希望日時のヒアリングや希望日時のマッチング、日時確定の連絡、再調整までをこのシステムによって一元で管理することができる機能がついている採用管理システムがあります。

メリットその④採用コストを抑えることができる
①から③のメリットを享受することで、結果的に応募数、面接率、採用率が高まり、採用コストを抑えることができます。


ATS(採用管理システム)の種類


アルバイト・パート向けのATS(採用管理システム)は、主に以下のような種類に分かれます。

●どの求人媒体と連動しているか?
採用管理システムによって、連動している求人媒体が異なります。
例えば多くの求人広告会社が、ATS(採用管理システム)を開発していますが、その場合管理できるのは開発元の求人媒体とホームページというケースが多いです。

●採用フローにおける業務範囲
採用フローのうち、シンプルに応募管理に特化したもの、面接設定や採用通知までできるものなど、カバーしている業務範囲は様々です。

●機能
ATS(採用管理システム)によって、さまざまな機能があります。下記は機能例です。
・採用ホームページの作成
・求人媒体や検索エンジン(Indeed、Googleおしごと検索)との連携
・複数の求人広告を一括管理
・面接を自動で設定してくれる
・履歴書を含む応募者の情報を一元管理
・メールやLINEなどのコミュニケーションをツール内で実行
・面接評価の入力
・選考の進捗状況を可視化
・応募率、面接率、採用率を集計


ATS(採用管理システム)を選ぶ際のポイント


ATS(採用管理システム)を選ぶ際のポイントは4つあります。


1.導入目的
さまざまな種類のATS(採用管理システム)がありますが、重要なのは導入の目的に合致しているかどうかです。

例えば、応募数増加を主な目的とするのであれば、求職者の流入が強化できる求人メディアとの連携があるかが重要ですし、応募者管理の手間を削減したいということであれば、面接の設定やスケジュール管理などがスムーズにできる機能があるかがポイントとなります。

たくさんの機能があっても、使いこなせないのでは意味がありません。導入目的をしっかりと見極めたうえで自社の課題を解決するサービスを選びましょう。

2.コスト
ここで重要なのは、目的に見合った導入・運用コストかどうかです。多くの機能がある場合、料金が高くなりがちですが、すべての機能が必要でないならば、最も優先度の高い目的に絞ることでコストを下げられるかもしれません。

3.操作性・UI
実際に操作してみて使いやすいかどうかも大切です。

ATS(採用管理システム)を利用していない企業の多くは、エクセルやGoogleスプレッドシートなどで管理しているケースが多いと思います。多くのATS(採用管理システム)では、デモ画面や無料トライアルなどを用意しておりますので、ぜひ現状と比較して使いやすいかどうかを確認してみると良いでしょう。

4.運用サポート
最後に、意外と忘れがちですが重要なポイントが「運用サポート」です。こういった新しいシステムを導入する際、今までのやり方を変えるのには労力を伴います。導入したはよいけど、効果的な使い方ができずに放置されているというケースがあります。

担当者が時間をあまり避けない、こういったシステムに不慣れなど、運用面に不安があるようであれば、しっかりとサポートがある採用管理システムを選んだほうがよいでしょう。

上記4つのポイントをチェックし、自社の状況と照らし合わせて選ぶとよいでしょう。特にポイント1の「導入目的」は必ず明確にしておくとよいでしょう。


おすすめATS(採用管理システム)比較 10選


ワガシャde-DOMO


アルバイトタイムスが提供する応募数・応募単価改善に特化した採用管理システム。静岡・愛知・岐阜エリアでバツグンの認知度がある求人サイト「DOMONET」と連携し、2019年11月末で1100社以上の導入実績を誇る。

【特徴】
・求人サイト「DOMONET」へ無料掲載、転職サイト「JOB」へオプション掲載機能有。
・Indeed、Googleおしごと検索、求人BOX、スタンバイに自動連携
・応募数・応募単価改善のためのサポート体制が充実している

【料金プラン】
月額27000円~(1年契約、8記事掲載の場合)
掲載記事数、契約期間に応じたプランが複数あり


ジョブオプライト
リクルートグループが提供する無料の採用管理システム。採用ホームページを10分で作成できる。

【特徴】
・Indeed、Googleおしごと検索、Yahooしごと検索へ自動連携
・リクルートが発行する「タウンワーク」などに簡単な手続きで掲載ができる

【料金】
無料


エンゲージ
「エン転職」などの求人サイトを多数運営するエン・ジャパン株式会社が提供する採用管理システム。無料で求人情報の作成、採用ホームページの作成ができる。

【特徴】
・Indeed、Googleおしごと検索、求人BOX、スタンバイ、Yahooしごと検索へ自動連携
・会員数630万人の転職サイト「エン転職」の会員にスカウトを送信

【料金】
・無料


ジョブギア採促
新聞折込求人誌「アイデム」を発行している株式会社アイデムが提供する採用管理システム。

【特徴】
・求人サイト「イーアイデム」にボタン一つで掲載
・アイデム専属ライターによる求人原稿作成

【料金】
無料お試しプランあり


リクオプ
HRソリューションズ株式会社が運営する採用管理システム。自社採用サイトの制作ができ、応募者対応の漏れや無駄をなくして採用率を高めるための管理機能を併せ持つ、クラウド型サービス。

【特徴】
・オリジナル採用サイト作成
・応募者増加、歩留まり・採用業務効率向上、採用コストダウンを実現するオプションが充実

【料金】
・個別問合せ


採用係長
株式会社ネットオンが提供する採用管理システム。無料でIndeedに最適化した求人情報が掲載できる。

【特徴】
・Indeed、Googleおしごと検索、求人BOX、スタンバイ、Yahooしごと検索へ自動連携

【料金】
・無料プランあり

ビズプラ(bizpla)採用管理
株式会社フューチャートが提供する採用管理システム。最新のHRテックを搭載した機能が充実している。

【特徴】
・人材定着率がアップするリファラル採用支援機能が搭載
・Web面接や動画エントリー機能

【料金】
・個別問合せ


HITO-Manager(ヒト マネ)
パーソルプロセス&テクノロジー株式会社が提供するアルバイト向け採用管理システム。

【特徴】
・国内で唯一専門のデザイナーが採用ページのデザインを制作。
・研修予約システムをはじめアルバイト・パート採用に特化した機能

【料金】
・個別問合せ

EntryPocket(エントリーポケット)
株式会社 マイナビが提供するアルバイト・パート向け採用管理システム。

【特徴】
・SEO対策が施された自社採用ページが作成できる
・20媒体以上の応募者情報を自動取込み

【料金】
・個別問合せ


バイトルマスター
バイト情報「バイトル」を運営する株式会社ディップが提供する採用管理システム。

【特徴】
・各求人サイトからの応募を一元管理できる
・面接自動予約システムあり


いかがでしたでしょうか。
今回は、ATS(採用管理システム)についてその導入のメリットや種類・選ぶ時のポイントについてご紹介いたしました。参考にしていただければ幸いです。

アルバイトタイムスが提供しているATS「ワガシャde-DOMO」は、応募数・応募単価改善に特化しており、現在1100社に導入いただいております。(※2019年11月時点)

詳しいご紹介は、こちらの商品ページをご覧ください。


※ワガシャde-DOMOを導入した企業様のインタビュー

筆者プロフィール

ヒトクル事務局
東海地域の店長・人事担当のみなさまのお役に立てるよう、日々様々な情報を収集・配信しているサイトです。地域のトレンド情報やノウハウ、採用成功事例や各種データなど、配信コンテンツは多岐に渡ります。また、セミナーも定期的に実施しています。この採用難の時代を乗り切るべく、少しでも多くの方々のお悩み解消につながれば幸いです。

「ヒトクル」は、株式会社アルバイトタイムスが運営しています。

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