【採用担当者必見】履歴書を不要にするメリットとデメリット

こんにちは、ヒトクル事務局です。

最近では、履歴書不要の募集が増えてきましたね。以前では履歴書不要、というとブラックバイトなんていう話もありましたが、最近では変わってきているようです。
みなさんの会社では、採用活動のときに、応募書類として履歴書を持参してもらっていますか？

今日は、普段履歴書を利用して、採用活動をしている人事担当者さまに向けて、履歴書不要の募集のメリットとデメリット、それらをふまえた対策についてご紹介いたします。

※履歴書の代わりに使えるエントリーシートフォーマット
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採用活動に履歴書が使われる理由

企業の多くが採用活動の際に、履歴書の提出を求めます。その理由は、検討に必要な、学歴や職歴、志望動機、勤務についての希望、特技といった情報を一つの書類で確認できる、という点にあります。

選考過程では、書類審査で応募者を絞り込み、面接を実施する例が少なくありません。そのため、一次選考の手段として、履歴書が広く使用されています。

誰もが書き方を知っていること、コンビニで書類を購入できる、Web上で気軽にダウンロードできる、といった利点もあり、選考に使いやすいフォーマットとして活用されています。

履歴書を不要にすると法的問題はある？

選考に履歴書を使用する、という採用方法は、法的に定められたルールではありません。そのため、履歴書を使用するかどうかは、採用奇病の判断に委ねられています。

一方で、採用後に履歴書と違う事実が発覚した、という場合、履歴書を公的な資料として、処罰を検討できます。

面接で聞いただけという状態で、履歴書が存在していない場合、処罰や解雇の対象にできなくなる（不当解雇にあたる）可能性があるため、注意が必要です。

履歴書を不要にすることの2つメリット

1、応募を少しでも増やすことができる

応募者の立場からすると、履歴書を書くのは意外と面倒なものです。まだまだ手書きで書く人も多いうえに、間違えたら一から書き直さなくてはならない、しかも写真もつけないと…と考えると、気軽に応募することはできないですよね。

そこで、履歴書を不要にすることで、少しでもハードルを下げ、応募につなげることができる、というのが1つ目のメリットです。

2、履歴書を返却する手間が省ける

不採用だった場合、原則として履歴書を返却することが義務付けられていますが、その手間を省くことができます。

履歴書を不要にして、デメリットはないの？

それでは、履歴書を不要にすることで、困ることはないでしょうか？

1、面接のときに聞き忘れが発生するリスクがある

話が盛り上がってしまい、連絡先などの必要なことを聞き忘れてしまったりすると、連絡が取れずに非常に困ったことになります。
また、自社の選考で必要なことの聞き忘れについても、採用・不採用の判断ができないという事態を招きます。

そこで、用意しておきたいのが、履歴書の代用となる簡易記入シートです。
面接のときに、初めに応募者に記入してもらってもいいですし、面接で質問をしながら自分で記入していくこともできます。これを使うことで、聞き忘れを防ぐことができます。

ヒトクルでは、そのためのエントリーシートのフォーマットを用意しております。
こちらは、エクセルで作成してありますので、自由に追加したり、削除することができます。ぜひ、自社で使いやすいようにカスタマイズしてご活用ください。

2、自社へのモチベーションの低い応募者がくる可能性がある

これは、メリットと表裏一体です。もし、応募が殺到して困る、という求人でしたら、応募のハードルを上げることができます。しかしながら、採用難の現在では、よほど魅力的で特徴のある求人内容でなければ、応募者を集めることは難しくなってきています。

少しでも反応を改善して母数を増やしたい、と考えるのであればそこは仕方のない部分です。考え方を変えれば、面接をしていく中で、モチベーションを上げていくこともできます。

具体的な方法に関しては、採用率を上げる面接の魔法　～採用面接とは動機づけの場である～でご紹介しています。