Airワーク(エアワーク)採用管理とは|機能・料金・掲載方法など幅広く解説
Airワーク(エアワーク)採用管理は、求人の作成や公開、応募管理などの機能を備えた採用管理サービスです。
基本機能を利用する限り料金は発生せず、自社採用ホームページを最短5分で作成できる手軽さもあって、多くの企業から人気を集めています。
また、有料プランを利用すれば、より多くの求人サイトとの連携が可能になり、さらには自社の希望に沿う人材への自動アプローチ機能などを利用することもできます。
この記事では、採用活動を進めるにあたり積極的に利用したい「Airワーク採用管理」について、機能・料金・掲載方法などを幅広く解説します。
Airワーク(エアワーク)採用管理とは
Airワーク採用管理とは、人材業界大手の株式会社リクルートが運営する採用管理サービス(採用支援ツール)です。
2018年8月のサービス開始以来、飲食、小売、サービス、介護・福祉、建設、運輸・物流といった幅広い業種で導入されています。
「0円でカンタンに求人募集ができる」サービスとして知られており、自社の採用ホームページを最短5分で作成できるなど、求人作成後スピーディーに人材を募集できるような機能も盛り込まれています。
また、Airワーク採用管理を使って作成した求人は、Indeedなどの求人検索エンジンにも連携される仕組みになっています。
オプションを利用して、求人掲載サイトにも自社求人を掲載できるようにするなど、求人をさらに露出させる選択肢も選べます。
Airワーク(エアワーク)採用管理の特徴や利用するメリット
Airワーク採用管理の導入を検討する前に、システムの主な特徴や、利用するメリットについて確認しましょう。
自社採用ホームページ(サイト)作成が可能
Airワーク採用管理には、自社採用ホームページ(採用ページ)作成機能が備わっており、様々なフォーマットの中から写真・テキスト等を組み合わせ、オリジナルの採用ホームページや求人原稿を制作できます。
組み合わせ方によっては、事業内容や社会貢献活動、募集職種、社員インタビューなど、数多くの情報を違和感なく盛り込むことができます。
上手く利用することで、プロのWeb制作会社にホームページ作成を依頼する必要がなくなるため、その分コスト圧縮に繋がります。
Indeedへの自社求人の自動転載
Airワーク採用管理上で作成した求人は、日本のみならず世界各国で多くの企業・求職者に利用されている求人検索エンジン「Indeed」に自動転載されます。
Indeedは世界60か国以上、28言語でサービスを展開しており、日本でも3,700万以上の月間訪問者数を数える求人検索エンジンとして知られています。
Indeed上で求人を掲載する場合、直接投稿の手間がかかりますが、Airワーク採用管理を使えば別々に入力作業をする必要がなくなります。
求人情報公開後はその日から転載され、その際に追加費用がかかることはありません。
応募者管理機能も利用できる
Airワーク採用管理には応募者管理機能が備わっており、応募者一覧画面を開いて各応募者の対応状況を確認することができます。
また、応募者とメールでやり取りする際も、管理ページ上でやり取りが可能です。
電話・採用ホームページ以外の方法による応募に関しても、手動でシステム上に登録でき、応募者の一元管理にも対応しています。
応募者情報の一括ダウンロード機能もあるため、応募者管理機能を使いこなせれば、Airワーク採用管理だけで採用活動を完結させることも不可能ではありません。
Airワーク(エアワーク)採用管理の機能・料金について
Airワーク採用管理に備わっている機能は、基本的に無料で利用できますが、より効率的に採用活動を進めたい場合は有料オプションの利用が便利です。
基本機能(無料)
Airワーク採用管理は、次にあげる基本機能につき、無料で利用することができます。
採用ホームページ作成 | 自社の雰囲気にマッチするメイン画像・デザインテーマを選ぶことで、ハイクオリティかつスマートフォン閲覧にも最適化されたホームページが作成できる |
求人作成・公開 | 募集概要には、会社の特徴・職場の雰囲気なども掲載でき、雇用条件に関しては最低賃金など法令関連のチェック機能も搭載 |
検索エンジンへの自動連携
| 公開した求人がIndeed、Google、Yahoo!JAPANに自動連携 |
応募者管理・メッセージ送信 | 応募者とのやり取り、採用状況の一元管理が可能 |
有料オプション
Airワーク採用管理をより便利に利用したい場合は、次のような有料オプションも検討できます。
Indeed PLUSの利用 | Indeed PLUSと連携した複数のサービス(求人サイト)の中から、最適なサービスに自社求人が表示される |
人材へのアプローチ機能 | 求人要件に近い候補者に対して自動で求人情報を送信する(自動アプローチ機能)ほか、自ら候補者を検索する手動アプローチも可能 |
掲載効果閲覧 | 広告の配信ステータス、効果の実績などを確認できる |
なお、料金発生のタイミングは、求職者が自社求人をクリックしたタイミング(クリック課金)となり、3,000円から利用が可能です。
Airワーク(エアワーク)採用管理の求人掲載手順
Airワーク採用管理を使って自社求人を掲載する際は、次にご紹介する手順で行うと、作業をスムーズに進められます。
Airワーク採用管理のサイトを検索・閲覧する
Airワーク採用管理を利用するにあたっては、まず公式サイトに移動してから、右上に配置されているオレンジ色の「新規登録」ボタンを押して、AirIDの作成を行う必要があります。
AirIDの登録に関しては、以下の手順で進めていきます。
①オレンジ色の「新規登録」ボタンを押した後の表示画面で、「AirIDの新規登録」を選択
②メールアドレス入力
③メールアドレスに届いた認証キーを入力
④アカウント情報(パスワード含む)・店舗情報を入力
⑤入力内容確認後、登録完了メールを確認
アカウント登録の手続きを行う
AirIDを取得したら、再び新規登録の画面に戻り、AirIDとパスワードを入力してログインします。
次の画面では、Airワーク 採用管理の利用規約・プライバシーポリシーが表示されるため、内容を確認した後で「同意して利用する」のボタンをクリックすると、アカウント登録が完了します。
なお、2025年1月現在、Airワーク採用管理のバージョンは2.0となっています。
自社でAirワーク採用管理(バージョン1.0)のアカウントを持っている場合は、バージョン1.0で使っているログインID・パスワードを認証すると、一部の設定がバージョン2.0へ引き継がれます。
会社情報を登録する
Airワーク採用管理を新規で利用する際は、初期設定として会社情報の登録が必要になります。
以下、入力項目をご紹介します。
- 法人・個人(法人か個人事業かを選択)
- 会社名(登記されている法人名を入力)
- 会社電話番号
- 会社住所(登記されている法人住所を、ビル名・階数・部屋番号と併せて入力)
- 業種
- 許認可番号(一部業種のみ)
- 代表者肩書き
- 代表者氏名(登録する法人の代表者名)
- ホームページURL(すでに採用ホームページを持っている場合は入力)
- 設立年月
- 従業員規模
- 売上規模
- 申込者情報
- プライバシーポリシー
採用ホームページのデザインを選択する
会社情報の登録が終わったら、次は採用ホームページのデザインを選択します。
選ぶ装飾の内容は次の通りです。
- デザインテーマ
- メイン画像
- カラー
- ロゴ画像(スキップOK)
これらの装飾に関しては、初期設定として用意されているテンプレートの中から、自社で気に入ったものを選択すれば問題ありません。
選択時は、画面上にプレビュー画面が表示されるため、表示内容を確認しつつ色々なテンプレートを組み合わせながら、納得のいくものを選びましょう。
公開設定を完了する
自社採用ホームページのデザインが出来上がったら、次はホームページのドメイン設定を行います。
ドメインは、https://の後に任意の文字列を入力することで作成でき、入力したドメインが他の企業等に利用されていない限り、独自のドメインを設定できます。
特にドメインにこだわりがない場合は、自動でドメインを選択する「こだわらない」の項目を選ぶと、数字・英文字がランダムに配置されたドメインが設定されます。
設定が一通り完了したら、最後に「公開する」を選んで終了です。
Airワーク(エアワーク)採用管理で求人票を作成・掲載する流れ
Airワーク採用管理で求人を掲載する方法は、自力で求人の作成・編集を行う方法と、求人原稿を取り込む方法の2種類に分かれます。
自力で求人の作成・編集を行う場合
自力でAirワーク上に求人情報を反映させたい場合、求人作成画面から以下の必須項目を入力して、求人情報を作成します。
<募集概要> | <雇用条件> |
|
|
これらの必須条件入力にあたっては、例えば「給与額は最低賃金を下回らない」などのルールがあるため、各項目横の「?」マークをクリックして、正しい内容を入力するようにしましょう。
求人原稿を取り込む場合
すでに存在する求人原稿を取り込んで、求人情報を作成したい場合は、株式会社リクルートが提供する応募管理システム「おうぼうける君」経由で求人情報を取り込みます。
手順としては、おうぼうける君・Airワーク採用管理のアカウント連携を行った後、求人ページ管理の画面から「求人原稿を取り込む」のボタンをクリックします。
次の画面で、取り込みたい求人原稿にチェックを入れたら「選択した求人原稿を取り込む」のボタンをクリックすると、取り込みが完了します。
採用ホームページに情報を追加したい場合
求人情報を一通り作成・掲載した後、採用ホームページにも情報の追加が必要だと考えた場合は、採用ホームページの「コンテンツ編集」を行いましょう。
コンテンツ編集では、以下内容の編集が可能です。
キャッチコピー | ホームページ上のキャッチコピーを設定できる |
会社紹介 | 自社の紹介・魅力について触れられる |
事業内容 | 事業内容の説明を入れられる |
仕事紹介 | 仕事内容、職場の風景などを伝えられる |
インタビュー | 社員の声、代表者の想いなどをインタビュー形式で伝えられる |
福利厚生 | 自社にどんな福利厚生があるのか紹介できる |
FAQ | よくある質問、求職者に知って欲しいポイントなどをQ&A形式で伝えられる |
Airワーク(エアワーク)採用管理における求人作成のポイント
Airワーク採用管理を利用して求人を作成・掲載する場合、Indeedへの無料転載を想定し、次にご紹介するポイントを押さえて求人を作成することが大切です。
職種名を簡潔に記載する
多くの求人メディアでは、職種名を記載する際の自由度が比較的高いことから、職種名入力欄に働くメリットを盛り込んでいる例が少なからず見られます。
例えば「未経験者のバイトデビュー応援!アミューズメント施設のホールスタッフ」といったように、一目見て求職者がメリットを把握できるよう一文をまとめているものが多い傾向にあります。
しかし、Airワーク採用管理を利用する場合は、職種名には職種名以外の付帯情報を掲載することはできません。
例えば、「アミューズメント施設のホールスタッフ」と簡潔に記載する点に注意しましょう。
付帯情報がある場合は、掲載基準違反でIndeedには非掲載となり、思ったような効果が出ないリスクがあります。
Indeedの掲載基準に触れる情報・表現を含めない
職種名だけにとどまらず、求人情報に次のような情報・表現を盛り込んでしまうと、Indeedへの転載が行われない可能性があります。
- 性別に関する表記(女性募集、男性限定など)
- 年齢に関する表記(35歳以上お断り、20代限定、など)
- 特定の人を差別・優遇する表記(シニア歓迎、○○区在住の方歓迎、など)
上記以外にも、プライバシー侵害にあたる事項に触れるような表記があると、その求人情報がIndeedに転載されないおそれがあるため、求人情報作成の段階でチェックを入れておきましょう。
※Indeedに無料掲載できない!求人票が削除される原因と対策について解説
できるだけ画像を追加する
求人情報を掲載する際は、文章だけでなく、画像を追加することも大切です。
求人原稿は、求職者から見ると基本的に「文字情報の羅列」であるため、求職者に自社の職場環境をイメージさせるには情報が不足する傾向にあります。
また、他社の求人情報と視覚的に差を付ける上で、文字情報だけでの差別化は難しいため、可能な限り職場の写真などの画像を追加することをおすすめします。
本社外観や工場の風景だけでなく、従業員数名が笑い合って映っているものなどを選ぶと、求職者に好印象を与えられます。
※求人広告の写真が応募率を変える!応募意欲が高まる撮り方・選び方のコツ
Airワーク(エアワーク)採用管理で応募者増を実現するコツ
Airワーク採用管理は、それ単体で劇的に応募者増を実現するようなツールではないため、次にご紹介するコツを意識して利用してみましょう。
自社サイトとの連携を図る
自社のコーポレートサイトや、独自に作成・運用している採用サイトなどがある場合は、そちらとAirワーク採用管理を連携させてみましょう。
近年の求職者は、求人情報の中身をチェックするだけでなく、直接コーポレートサイト等の情報もリサーチする傾向にあります。
そのような状況を想定して、応募者がコーポレートサイトの採用情報欄をクリックした際、Airワーク採用管理に移動するようリンクさせると、自社求人の閲覧数を増やすことに繋がります。
※中小企業に採用サイトは必要? 掲載コンテンツや作成のポイントを解説!
自社が運用するSNSアカウントを活用する
自社でSNSアカウントを運用している場合は、そちらのプロフィール欄を利用して、Airワーク採用管理で作成した自社採用ホームページへのリンクを貼るとよいでしょう。
求職者が自社SNSの投稿を見た後、応募に向かう導線ができるため、自社採用ホームページ単独で運用するよりも流入が見込めるはずです。
特に、若年者の応募者数を増やしたいと考えている企業の場合は、運用しているSNS経由での応募を増やせるよう準備した方がよいでしょう。
Indeedの有料掲載を活用する
Airワーク採用管理を経由して、Indeedに求人情報を転載する場合、厳密にはIndeedの無料掲載(オーガニック掲載)によって求人が掲載されます。
そして、Indeedには無料掲載・有料掲載(スポンサー求人)の2種類の掲載方法があり、有料掲載を選んだ方が自社求人の露出は増えることになります。
すでにAirワーク採用管理で求人情報を作成している場合は、Indeedのクローリング機能を使って情報を読み込ませると、求人の露出を増やし多くの応募者を集めることに繋がります。
※Indeed PLUSとは|サービスの特徴や料金形態・メリットなどを解説
Airワーク採用管理の有料オプションを利用する
先述した通り、Airワーク採用管理では有料オプションが利用できます。
例えば、オプションの一つである「Indeed PLUS」を利用すると、Indeedはもちろんのこと、次にご紹介するような求人サイトとの連携が可能になります。
- 求人ジャーナルネット
- しゅふきた
- タウンワーク
- ディースターNET
- とらばーゆ
- はたらいく
- 物流・ドライバー求人サーチ
- FromAnavi
- リクナビ派遣・NEXT
求人広告の運用を継続しているものの、なかなか思ったような結果が出ずに悩んでいる場合は、そちらを活用して応募者数を増やすことも検討してみましょう。
Airワーク(エアワーク)採用管理と他採用ツールの違いについて
Airワーク採用管理の導入にあたっては、他採用ツールの機能と比較検討することも大切です。
以下、人気の高い他のツールとの違いについて解説します。
Airワーク採用管理とengage(エンゲージ)の比較
engage(エンゲージ)は、エン・ジャパン株式会社が提供している採用支援ツールで、こちらもAirワーク採用管理と同様、無料での採用サイト作成、求人作成・掲載が可能な点が特徴です。
Airワーク採用管理に比べて有利な点としては、連携できる求人媒体の多さがあげられ、有料プランを利用すると最大20サイトに求人を掲載することができます。
その一方で、デザインテンプレートの種類はAirワーク採用管理に比べて少ないため、自社採用ホームページの出来にこだわりたい場合はAirワーク採用管理を選んだ方が有利です。
| Airワーク採用管理 | engage |
主な特徴の比較 |
| 数多くの求人媒体と連携できる |
連携機能 | Indeed、Googleしごと検索、求人ボックスとの連携が可能 | Airワーク採用管理で連携できる媒体も含め、有料プランで最大20サイトとの連携が可能 |
採用ホームページに関する機能 | デザインテンプレート80種類 | デザインテンプレート10種類 |
サポート体制 | オンラインチャットまたはメール | フォームからの問い合わせ ※(有料プラン利用の場合は担当営業に相談可) |
運用元 | 株式会社リクルート | エン・ジャパン株式会社 |
Airワーク採用管理とIndeedの比較
Indeedは、毎月5.8億件の求職者プロフィールが登録され、全世界GDPの約94%をカバーしている求人検索エンジンで、もちろん日本国内でも最大規模といってよいサービスです。
しかも、Indeedは無料で利用できるツールのため、コストを押さえつつ採用活動を進めるには最適といえます。
より露出を増やしたい場合は、露出を増やすための有料プラン(スポンサー広告)の利用も可能です。
なお、Airワーク採用管理とIndeedの運営元は、いずれもリクルートグループであることから、それぞれを連携させて使用しても使い勝手が良いのが特徴です。
| Airワーク採用管理 | Indeed |
主な特徴の比較 |
|
|
連携機能 | Indeed、Googleしごと検索、求人ボックスとの連携が可能 | 各種採用支援ツールと連携すると、Indeedへの求人転載が可能 |
採用ホームページに関する機能 | デザインテンプレート80種類 | なし |
サポート体制 | オンラインチャットまたはメール | フォーム入力によるリクエスト |
運用元 | 株式会社リクルート | 株式会社リクルートホールディングス |
採用管理システムなら『ワガシャ de DOMO』もおすすめ!
採用管理システムを検討しているなら、アルバイトタイムスが運営する「ワガシャ de DOMO」もおすすめです。
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その点アルバイトタイムスは、創業50年の求人ノウハウと、導入実績14000社以上の実績があります。
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「ヒトクル」は、株式会社アルバイトタイムスが運営する採用担当者のためのお役立ちサイトです。
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アルバイトタイムス:https://www.atimes.co.jp/