求人票で職種名はどう書けばよい？効果的な職種名の書き方

必要な人材を獲得するなら、業務内容がよく分かる求職票や求人広告が欠かせません。
中でも、職種名の書き方は、検索結果に大きな影響を与えるため、慎重に選ぶ必要があります。

職種名に注意して採用を進めるべき理由や、応募者の興味を惹く職種名の書き方を覚えておきましょう。

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職種名と業種名の違いをチェック

求人向けの文章を作成する際、職種名と業種名の違いで迷うケースがあります。
似たような言葉ですが、求職者へ正しい情報を伝えるために、違いを知っておきましょう。

業種名は、会社が担っている仕事の、おおまかなジャンルを指します。
製造業、サービス業、小売業、飲食業など、どの業界に属しているのかを表すのが業種名です。

職種はさらに一方踏み込んで、その業種内でどのような役割を担当しているのか、という詳しい仕事内容を指します。

営業職、事務職などが職種にあたりますが、仮に営業職という一つの職種であっても、法人営業やルート営業、個人営業、テレフォンアポインター、営業アシスタントなど、さらに細かい区分けがあります。

求人を出す際は、製造業の受付業務、サービス業の清掃職、イベント業のアミューズメントスタッフなど、業種と職種を合わせて記載すると、内容が伝わりやすいでしょう。

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総合職と一般職の違いを解説

総合職、一般職は人材の働き方を指す言葉で職種名ではありません。

将来的に管理職、幹部となる人材を総合職と呼び、さまざまな職種を経験しながら、知識やスキルを磨きます。異動が多いのも、総合職の特徴です。責任ある業務を任されるケースが多く、会社の将来を担います。

一般職は、総合職の仕事をサポートする人材です。異動は少なく、主に一つの職種に従事します。仕事の範囲が決まっているケースが多く、その道のプロフェッショナルを目指して業務に従事します。

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採用活動の成否を決める職種名

企業の採用活動をスムーズに進めるなら、職種名は非常に重要です。
なぜ職種名が求人する際に重要なのか、2つの理由をみてみましょう。

理由1：職種で検索されるケースが多い

求人情報を探す際、「職種×求人」「職種×地域」などで検索する例が少なくありません。
この時、適した職種を記載できていないと、キーワード検索にひっかからないため、自社求人が埋もれてしまいます。

同業者が多いジャンルの場合は、特に検索キーワードが重要視されます。

「工場内での仕事です」
「○○工場内での製品生産技術者　管理、点検業務など」

という2種類の求人があった場合、後者は「工場」「生産」「技術」「管理」「点検」「製品」といった幅広いキーワードで検索される可能性があり、目につく機会が増えるでしょう。

この後、職種名の書き方を詳しく解説いたします。
必要な人材の職種をきちんと記載して、応募者増につなげましょう。

理由2：職種は一番目につく部分

求人誌や求人サイト、ハローワークの情報などを見てみると、職種名が目につく場所に、大きく掲載されていると気付きます。必要な情報へ早くたどり着けるように、求職者にとってもっとも重要である職種は、目立つ部分に書かれるのが一般的です。

自社で採用サイトを運用する場合も、職種は必ず目立つ位置へ記載してください。

職種がきちんと書かれていなかったり、間違っていたりした場合、求人が集まらない、求職者に余計な勘違いをさせてしまう、といった結果になる恐れがあるため注意しましょう。

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求職者から選ばれる企業になる！職種名で差を付ける方法

星の数ほどある求人情報の中から、自社を見つけてもらうなら、職種名で差を付けましょう。
求職者が内容をチェックしたくなる、興味を惹く職種名の書き方を解説いたします。

難しい言葉は使用しない

職種に特殊な名前を付けていたり、漢字ばかりの一見理解が難しい職種があったり、という場合があります。

仮に、お店の販売員のことを「スマイルさん」と読んでいる場合、そのまま「スマイルさん募集！」と求人広告を出してしまうようなケースです。

このような記載では、先ほども触れたとおりキーワード検索にひっかからないだけでなく、見ただけでは何の仕事なのか理解できません。親しみを込めたつもりが、逆に不親切な印象になってしまう例です。

誤解を招かないためにも、職種名はできるだけシンプルで分かりやすい言葉を選びましょう。

職種の範囲をできるだけ詳しく記載

求人活動のミスマッチを減らしたり、求職者に興味を持ってもらったりするためには、必要としている職種について、詳しく記載しておきましょう。

「店舗運営スタッフ」だけでは仕事の内容が分かりませんが、「飲食店での調理業務」「事業所内での経理事務」「ハウスメーカーの受付」「個別指導塾の講師」など、詳しく書かれていることで、働く姿を想像できます。

オススメは、「仕事のカテゴリ（業種）＋職種名」です。

検索にも有利に働きますので、実際の仕事が頭に浮かぶ言葉で記載しておきましょう。

Indeedは職種以外の情報はNG！

多くの採用担当者が利用しているIndeedですが、利用する場合の注意点があります。

求職者に情報を伝えるために、良かれと思って職種欄へ具体的な仕事内容などを入力する例があるのですが、Indeedでは非掲載になってしまいます。

具体的には、

「残業なし！定時で帰れる事務スタッフ」
「雰囲気の良さが自慢です！野菜工場での製造業務」
「大入り手当あり！コールセンターでの電話受付」

このような職種名の場合、掲載ができないことになっています。

Indeed向けの求人広告は職種名のみにして、PRしたい部分は本文へ記載しましょう。

※Indeedに無料掲載できない！求人票が削除される原因と対策について解説

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職種名の書き方

求職者にキーワード検索してもらうために、どのような仕事なのか理解してもらうために、ジャンルに応じた職種名の書き方があります。

どのような部分に触れるべきか、業種ごとにサンプルを用意しました。
こちらを参考に、自社向けに内容を変更してお使いください。

事務系求人

事務系の仕事は多岐にわたるため、具体的な内容が欠かせません。
必要なスキルや経験がある場合は、合わせて記載しておきましょう。

飲食店経営企業の事務スタッフ未経験者可。簡単な書類作成
データ入力がメイン・アパレルメーカーの事務スタッフ　伝票整理や帳簿管理
IT業界の経理スタッフ　労務や人事担当者歓迎
工具メーカーの営業事務　電話応対や発注、営業補助作業など

このような形で業界や職種、職業別の仕事内容を記載するのが一般的です。

技術求人系

技術系求人はどのような経験や技術が必要なのか、これから習得できるのか、といった部分をしっかり記載しておきましょう。

自動車メーカーの開発技術者　経験者優遇
医療用部品の電気設計　医療知識・経験不問
国内工場のテクニカルサポート　顧客サポート、開発など
船舶メーカーの技術系総合職　機械設計やソフトウェア開発

専門性が高い職種の場合は、本文内でどのような人材が対象なのか、具体的にどのような業務に就くのか、しっかり書き添えておくと応募につながりやすいでしょう。

営業系求人

営業系の仕事も、求人が多いジャンルです。
取り扱っている商品やサービス、営業活動の進め方、ノルマの有無などを記載しておくと、求職者の安心につながります。

家具メーカーの法人向け営業スタッフ　既存顧客向け営業がメイン
スポーツジムの新規営業スタッフ　入社後研修あり　ノルマなし
医薬品のルート営業　未経験者歓迎　残業なし
酒、飲料メーカー、法人向け営業　マニュアルあり

営業系求人はノルマが厳しいのでは、飛び込みがあるのでは、という点に不安を感じがちです。安心感を与えられる文章を意識して、求人情報を作成しましょう。

※【例文付き】営業で応募を増やす求人票の書き方

専門系求人

専門系の求人は、特殊な技能や資格を持つ人向けの求人です。
必要資格や求めているスキルをよりはっきり書くことで、求めている人材と出会えます。

税理士法人で法人向けの顧問業務行政書士、司法書士も可
Webデザイン企業でのHP作成業務　illustratorを使える方
起業支援企業のコンサルタント　IT業界経験者歓迎
医療機関での看護業務　夜勤あり　准看護師、看護師資格要

入社してから資格取得を目指せる場合は、その旨記載しておきましょう。
専門分野の手当がある場合は、忘れずに書き記しておいてください。

接客・販売系求人

接客、販売系求人には、幅広い働きが求められます。
具体的な内容を記し、納得の上で入社してもらいましょう。

ラーメン店のホールスタッフ　接客、店内清掃など　まかないあり
ファッション店スタッフ　品出し、発注、接客など　商品割引制度あり
ファミレス接客スタッフ　ホールスタッフ業務　土日祝勤務歓迎　
ドラッグストア店舗運営スタッフ　早朝の品出し、清掃業務

接客系は、ホールに立ちたい、裏方として支えたいといった希望が分かれる職種です。
間違いや勘違いの内容に、詳しく掲載しておいてください。

※販売スタッフを募集するには？効果的な採用手法や求人広告の作り方を紹介。

製造系求人

製造業務は、業種や取り扱う機械の種類によって、求められるスキルが変わります。
これまでの経験が必要な場合は、しっかり記載しておきましょう。

製品製造のオペレーター　経験不問　三交代勤務あり
工業用部品の製造工スタップ　プレス・溶接業務など
自動車メーカーでの金属加工　フライス、旋盤経験者歓迎
養鶏場での卵生産管理　集卵、目視検査など　週休2日　夜勤なし

製造業は、機械などを相手に黙々と働きたい層から人気があります。
待遇や資格を掲載の上、安心して応募できる体制を整えてください。

ドライバー求人

ドライバー求人の場合の職種名は、トラックの種類を入れるとよいでしょう。

2tトラック運転手
4tトラック運転手
中型トラック運転手
大型トラック運転手
大型トラックドライバー

仕事内容には、運転手が気になる走行距離、配送件数、運行スケジュールを記載しましょう。積み込み、積み下ろしの方法（手積、パレット、リフトなど）も気になるポイントです。

※ドライバー採用の極意！効果的な採用手法や求人広告の作り方を紹介。

介護求人

介護スタッフの求人の職種名は、施設形態を職種名の前に加えると、応募者とのマッチ率を高められるでしょう。

居宅介護支援ケアマネージャー
夜間見守りホームヘルパー
特別養護老人ホームの介護スタッフ

仕事内容は、採用ターゲットが具体的にイメージできることを意識しましょう。未経験者採用の場合は、理解できない専門用語は使わないほうが望ましいです。

一方で、経験者をターゲットとする場合は、必要とされる知識や経験を明示することで、ターゲットを絞って訴求することができます。

※介護業の求人原稿の書き方を徹底解説！効果を最大化する求人原稿作成のポイントは？

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求人へ職種を記載する場合のポイント4つ

求人票へ職種を記載する際、注意しておくべきポイントがあります。
求職者が分かりやすく見やすい求人情報にするために、チェックしておきましょう。

スマホで閲覧できる文字数にする

スマホで仕事探しすることが主流になっています。
そのため、スマホ画面で見やすい文字数にすることが望ましいです。求人サイトにもよりますが長すぎる場合、職種名がカットされてしまいます。

実際に自社の求人票を確認して、スマホでの見やすさをチェックしてみることをオススメします。

職種は1求人に1種類だけ

販売スタッフと営業スタッフを採用したい場合、できれば2つの求人票を用意しましょう。
2つの情報が混ざってしまうと見づらく、求職者に間違って情報が伝わってしまう恐れがあります。

読みづらい求職情報は、応募者のストレスになるため、職種ごとにそれぞれ求人情報を用意しましょう。

職種部分に情報を盛り込みすぎない

職種欄は、求職者のために分かりやすい情報が求められますが、親切心で書き過ぎてしまうと逆効果です。

「事務スタッフ　書類・資料作成、電話応対、来客応対、データ入力、伝票仕分け……」

このように業務を羅列してしまうと、本当に必要な情報が伝わりません。職種を記載したら、本当にその情報が必要なのか、一度見直してみましょう。

時給や詳しい業務内容、待遇など、後から確認すれば良い部分は、本文に記載してください。

ジェンダーや年齢などに配慮する

求人情報に、ジェンダーや人種、年齢、見た目などの差別的表現が含まれている場合、その企業で働きたいという気持ちが失せてしまいます。

看護婦→看護師」
「女性スタッフが活躍中です」

といった事実表現は可能なため、必要に応じて取り入れてください。

まとめ

企業の求人は、職種名にこだわると有利に進められます。

紹介した職種別の該当例をみながら、あいまいな表現ではなく「プール監視員」「エアコン組立工」「機械設備の管理」など、分かりやすい表現を心がけてください。

他社の求人情報をチェックしながら、より分かりやすく伝わりやすい職種名で募集できると、応募につながりやすくなります。

扱っている商品やサービス、自社の魅力も添えながら、求職者の興味を惹く求人情報を作成しましょう。

「どんな職種名にして良いか分からない」「応募がまったくない」などでお悩みの担当者様には、プロが求人作成を代行するサービスがお勧めです。

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